Polen bietet als aufstrebender Markt in Osteuropa zahlreiche Chancen für internationale Unternehmen. Eine dynamische Wirtschaft und hochqualifizierte Arbeitskräfte machen das Land attraktiv. Doch die Verwaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Compliance-Vorgaben kann komplex sein. Mit den Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen von NXWORK können Sie in Polen Mitarbeitende einstellen und verwalten, ohne eine eigene juristische Einheit vor Ort gründen zu müssen. Wir kümmern uns um alle rechtlichen, administrativen und steuerlichen Anforderungen, während Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.
Was ist ein Employer of Record (EOR)?
Ein Employer of Record (EOR) ist ein externer Dienstleister, der die rechtliche Verantwortung für die Beschäftigung von Mitarbeitenden im Namen eines anderen Unternehmens übernimmt. In Polen fungiert NXWORK als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeitenden, während Sie die tägliche Kontrolle über Ihre Aufgaben behalten. Wir übernehmen das Gehaltsmanagement, die Steuerbefreiung, die Einhaltung polnischer Arbeitsgesetze und die Verwaltung von Sozialleistungen, damit Ihr Unternehmen problemlos und rechtssicher in Polen operiert.
Warum NXWORK für EOR-Dienstleistungen in Polen?
NXWORK verfügt über umfassende Kenntnisse der polnischen Arbeitsmarkt- und Compliance-Vorgaben und bietet Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für den polnischen Markt. Unsere flexiblen EOR-Dienstleistungen ermöglichen Ihnen eine schnelle und effiziente Expansion, ohne dass Sie eine lokale Niederlassung gründen müssen. Ob Sie eine kleine Anzahl an Mitarbeitenden oder ein großes Team einstellen möchten – NXWORK bietet Ihnen eine zuverlässige und rechtssichere Lösung.
Gründe, warum sich Unternehmen für NXWORK in Polen entscheiden:
- Schnelle und einfache Einstellung von Mitarbeitenden ohne die Notwendigkeit, eine juristische Einheit vor Ort zu gründen.
- Sicherstellung der vollen Compliance mit allen polnischen Arbeitsgesetzen, einschließlich Steuer- und Sozialversicherungs Vorgaben.
- Wir übernehmen das gesamte Gehaltsmanagement, sorgen für pünktliche und korrekte Zahlungen und stellen den Zugang zu obligatorischen Sozialleistungen sicher.
- Minimierung rechtlicher Risiken durch unsere Expertise in der Verwaltung der lokalen Arbeits- und Steuerregularien.
- Unsere Dienstleistungen sind skalierbar und anpassbar, sodass sie sowohl für kleine als auch für größere Teams geeignet sind.
Die Vorteile der EOR-Dienstleistungen von NXWORK in Polen
1. Schnelle und unkomplizierte Einstellung ohne lokale Niederlassung
Mit den EOR-Dienstleistungen von NXWORK können Sie in Polen Mitarbeitende einstellen, ohne eine lokale Tochtergesellschaft oder Niederlassung gründen zu müssen. Dies spart Zeit und reduziert die administrativen Hürden, sodass Sie schneller und effizienter qualifizierte Fachkräfte gewinnen und sicherstellen können, dass die polnischen Arbeitsgesetze von Anfang an eingehalten werden.
2. Komplettes Gehalts- und Steuer-Compliance-Management
Polen verfügt über ein komplexes Steuersystem mit Einkommenssteuern und Sozialversicherungsbeiträgen. NXWORK stellt sicher, dass Ihre Gehaltsabrechnungen korrekt verarbeitet werden, einschließlich der einwandfreien Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen. Wir übernehmen alle Gehaltsfunktionen und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeitenden korrekt und pünktlich bezahlt werden, und Ihr Unternehmen alle lokalen Steuervorschriften einhält.
3. Einfache Navigation durch polnische Arbeitsgesetze
Das polnische Arbeitsrecht ist umfassend und schützt die Rechte der Arbeitnehmenden, einschließlich Arbeitszeiten, Kündigungsfristen und Abfindungsregelungen. NXWORK unterstützt Ihr Unternehmen bei der Einhaltung dieser Vorschriften, einschließlich Arbeitsverträgen, Tarifvereinbarungen und Arbeitnehmerleistungen, um rechtliche Risiken und Konflikte zu minimieren.
4. Umfassende Verwaltung von Sozialleistungen
Polnische Mitarbeitende haben Anspruch auf eine Vielzahl von Sozialleistungen, darunter bezahlter Urlaub, Krankenversicherung und Rentenansprüche. NXWORK stellt sicher, dass Ihre Mitarbeitenden alle gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen erhalten und Ihr Unternehmen alle Verpflichtungen im Bereich Sozialversicherung und Gesundheitsvorsorge erfüllt, um die Einhaltung des polnischen Rechts zu gewährleisten.
5. Effizientes Onboarding und Arbeitserlaubnisse
Das Onboarding von neuen Mitarbeitenden in Polen, insbesondere von Nicht-EU-Bürgern, kann kompliziert sein. NXWORK erleichtert diesen Prozess, indem wir alle Arbeitsverträge verwalten, notwendige Arbeitserlaubnisse einholen und dafür sorgen, dass Ihre neuen Mitarbeitenden schnell und problemlos einsatzbereit sind. Wir garantieren die vollständige Einhaltung der polnischen Einwanderungsgesetze, sodass Ihr Unternehmen ohne Verzögerungen operieren kann.
6. Kosteneffiziente Marktexpansion
Mit den EOR-Dienstleistungen von NXWORK vermeiden Sie die hohen Kosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer lokalen juristischen Einheit in Polen verbunden sind. Dies ermöglicht es Ihnen, mehr Ressourcen in das Wachstum Ihres Unternehmens zu investieren, während wir uns um die administrativen und rechtlichen Herausforderungen des Personalmanagements kümmern.
Rechtliche Compliance und Risikomanagement in Polen
Der Betrieb eines Unternehmens in Polen erfordert ein umfassendes Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze, die sich regelmäßig ändern können. NXWORK stellt sicher, dass Ihr Unternehmen alle geltenden Vorschriften einhält, und minimiert so das Risiko von rechtlichen Herausforderungen, Bußgeldern oder Streitigkeiten.
- Wir stellen sicher, dass alle Arbeitsverträge den polnischen gesetzlichen Anforderungen entsprechen und klar die Rollen, Verantwortlichkeiten und Leistungen der Arbeitnehmenden definieren.
- Wir verwalten Kündigungsfristen und Abfindungszahlungen gemäß dem polnischen Arbeitsrecht, um eine vollständige Compliance sicherzustellen und Ihr Unternehmen vor potenziellen Konflikten zu schützen.
- Polen bietet umfassende Regelungen zu Elternurlaub und Familienleistungen, einschließlich Mutterschutz und Vaterschaftsurlaub. NXWORK sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeitenden vollständig abgesichert sind, während Ihr Unternehmen alle lokalen Vorschriften einhält.
Maßgeschneiderte EOR-Lösungen für Unternehmen jeder Größe
Ob kleines Startup oder multinationales Unternehmen – die Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen von NXWORK bieten eine flexible und skalierbare Lösung. Wir übernehmen die Komplexität des Personalmanagements in Polen, sodass Sie sich auf Ihre Kerngeschäfte konzentrieren können, während wir die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherstellen.
Was ist ein Employer of Record (EOR)?
Ein Employer of Record ist ein externer Dienstleister, der die rechtliche Verantwortung für die Beschäftigung von Mitarbeitenden im Namen eines Unternehmens übernimmt. In Polen übernimmt NXWORK diese Rolle und kümmert sich um Gehaltsabrechnungen, Steuern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, während Sie das Tagesgeschäft steuern.
Wie vereinfachen EOR-Dienstleistungen die Einstellung in Polen?
EOR-Dienstleistungen ermöglichen es Unternehmen, Mitarbeitende in Polen einzustellen, ohne eine lokale juristische Einheit gründen zu müssen. Dadurch wird der Einstellungsprozess vereinfacht, die Verwaltung Last reduziert und die Einhaltung der polnischen Arbeitsgesetze gewährleistet.
Welche Vorteile bieten EOR-Dienstleistungen in Polen?
Die wichtigsten Vorteile umfassen den schnellen Markteintritt, die volle Einhaltung der polnischen Arbeitsgesetze, ein effizientes Gehalts- und Steuermanagement sowie den Zugang zu den Sozialleistungen für polnische Mitarbeitende.
Wie stellt NXWORK die Einhaltung des polnischen Arbeitsrechts sicher?
NXWORK kümmert sich um alle Aspekte der Einhaltung von Arbeitsvorschriften, einschließlich Arbeitsverträgen, Steuererklärungen, Sozialversicherungsbeiträgen und der Einhaltung von Kündigungsfristen sowie Abfindungsregelungen nach polnischem Recht.
Kann ich EOR-Dienstleistungen auch für nur wenige Mitarbeitende in Polen nutzen?
Ja, die EOR-Dienstleistungen von NXWORK sind flexibel und skalierbar, sodass Sie sowohl einzelne Mitarbeitende als auch größere Teams einstellen können – ganz nach den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Was ist der Unterschied zwischen EOR und PEO in Polen?
Während sowohl EOR- als auch PEO-Dienstleistungen das Personalmanagement übernehmen, fungiert ein EOR als rechtlicher Arbeitgeber, der alle Compliance- und Gehaltsaufgaben übernimmt. Ein PEO arbeitet hingegen im Rahmen eines Co-Employment-Modells, bei dem die Verantwortung für die Beschäftigung zwischen dem Dienstleister und dem Kundenunternehmen geteilt wird.
Wie schnell kann ich Mitarbeitende in Polen mit EOR-Dienstleistungen einstellen?
Mit den EOR-Dienstleistungen von NXWORK können Sie in der Regel innerhalb von 48 Stunden Mitarbeitende in Polen einstellen, abhängig von den spezifischen Anforderungen der Stelle und eventuellen Arbeitserlaubnissen.
Umfassen die EOR-Dienstleistungen auch die Beantragung von Arbeitserlaubnissen für ausländische Mitarbeitende?
Ja, NXWORK unterstützt bei der Beschaffung von Arbeitserlaubnissen für Mitarbeitende aus Nicht-EU/EWR-Ländern und stellt sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen für die Beschäftigung in Polen erfüllt sind.